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中産連のセミナー

開催セミナーのご案内

アイデア・思考を見える化する「読解力×図解力」トレーニング研修

\ 図解化された誰もが見やすい・分かりやすいビジネス文書づくりでお困りの方へ /

◆ビジネス文書づくりにおいて、
 このようなお悩みを抱えている方は多いのではないでしょうか?
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☑ 文書を作成すると文字ばかりになってしまう。図や表を使って表現することが苦手…
☑ 作成した文書が“分かりにくい”“伝わってこない”とよく言われる…
☑ 今まで分かりやすいビジネス文書の作り方を学んだことがなく我流で通してきたので、
  部下や後輩にうまく指導できない…
☑ 文字量が多い文書しか作れない。
  相手に理解してもらうためにはきちんとした説明がいる…
  (文書を一見したもらっただけでは、まずわかってもらえない)
☑ 伝えたい情報を整理して、構造化・体系化することが苦手…


  ❖ ❖ ❖


本研修では、ビジネス文書を作成する際、
図や表をうまく使いこなせずどうしても文字主体になってしまう方や
読み手から分かりにくいと言われてしまう方のためのものです。
誰が見ても分かりやすい「図解」を使った説得力抜群の文書の作り方を身につけます。



★本研修の特徴

➊ トレーニング中心でスキルが身につく!
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⇒「文書を分かりやすくする6つのポイント」を学んだ後、
 複数の演習問題を行います。
 その結果、読んだだけでは理解しにくい情報を分かりやすく整理する力、
 分かりやすい図や表に展開する力が磨かれます。



➋ あらゆる文書作成にも応用可能!
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⇒「図解」を使ったビジネス文書作成の応用力が身につきます。
 どんな文書でも、文字×図×表をバランスよく配合した文書が作成できるようになります。
 その結果、読み手から“分かりにくい・伝わらない”と言われることが少なくなります。


➌ 現在作成中の文書、過去ダメ出しされた企画書を持ち込みOK、講師から直接アドバイス!
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⇒研修で教材を準備しますが、おススメは過去自分で作成した文書を持ち込むことです。
 研修の教材より自分で作成した文書のほうが講師のアドバイスを受けることにより、
 改善の切り口がより明確になり、改善後の文書の質もより高くなります。


  ❖ ❖ ❖


ビジネスパーソンにとって、
複雑な情報や文書を「図解」化して分かりやすく伝えるスキルは一生役に立つスキルです。

図や表を使って文書を作成するのが苦手な方をはじめ、
どうしてもビジネス文書が文字ばかりになってしまう方は、
ぜひこの機会に弱点を克服しておくことをお勧めします。

たくさんの方からのご参加をお待ちしています。

このセミナー・イベントのリーフレット

講師

開米 瑞浩 氏 (アイデアクラフト 代表)

講師プロフィール

 IT創成期に技術者としてプロジェクトマネジメントや社内教育を経験。プロジェクトリーダーとして必要な情報を同じレベルで相手と共有するために苦労する過程で、分かりやすく伝えられる「図解」の技術を考案。様々なビジネスシーンで「図解」を活用することで業務効率化と大幅な生産性向上を実現し、社内やクライアントから高く評価される。
 このような経験をきっかけに独立し、アイデアクラフトを設立。「図解」を使った資料・企画書・提案書作成の研修やコンサルティングを行い、幅広い実用性から高い評価を得ている。「最強のビジネス図解ワークブック」(東洋経済新聞社)を始め「図解」に関する著書多数。

プログラム

◆前半【図解を使いこなすベースづくり】
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1.図解化された文書を作成する前にまず意識すべきこと
 (1) 何のために書く文書かを考える
 (2) 文書作成に必要な作業(ワークフロー)の全体像をつかんでおく
 (3) 注意深く情報を整理する習慣を持つ


2.文書を図解化して見やすくする6つのスキル
 スキル1:分類とラベリング(見出しづけ)
      ・「分類」して、分かりやすく「ラベリング」する
 スキル2:順序づけ
      ・「構造化」と「並べ方」を工夫して、で分かりやすさを倍増させる
 スキル3:数量化とグラフ化
      ・数量を表すためにはグラフが最適
      ・数字がない資料でもグラフ化できる時がある
      ・情報の性質でグラフの種類を使い分ける
 スキル4:情報量の削減とコンパクト化
      ・忙しい人に渡す情報は、減らせば減らすほど通じやすい
 スキル5:メッセージ化
      ・要するに結論は何なのか、を明示する
      ・相手の最終的な行動を意識して文書を組み立てる
 スキル6:読み手の価値観への配慮
      ・企画を通すためには相手の価値観を知ることが重要
      ・人は自分の価値観に合わない提案だと、受け入れにくい




◆後半【図解化スキル習得へのトレーニング】
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3. 図解化基礎演習1
  ・複雑な情報から事実関係を整理し、「見える化」する力を養う

4. 図解化基礎演習2
  ・問題解決ストーリーを体系立てて、一連の流れと全体像を「見える化」する力を養う

5. 図解化応用演習
  ・これまで学んだ内容をもとに、興味あるテーマで誰が見ても
   見やすく・分かりやすく図解化する
   例)- 過去、上司に作り直しを命じられた文書
     - 取引先から良い反応が得られなかった提案書
     - 作成中の企画書や発表用資料
         ↓↓↓
        図解化して発表 ⇒ 講師が直接フィードバック

6.研修の総まとめ

参加対象

●すべてのビジネスパーソン  ※特に  ☑分かりやすく図解化された文書を作成するスキルを身につけたい方、  ☑明瞭簡潔な文書で、読み手の負担を減らしたい方   ☑文章や情報の性質から、どんな図や表を使うのが最適なのかを見極めて作成する力を身につけたい方

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  • 日時
  • 2020/2/25(火) 10:00~17:00
  • 会場
  • 名古屋: 中産連ビル 研修室
  • 参加費
  • 28,000円(33,000円) ※+消費税・( )内は会員外価格です
  • 備考
  • コンサルタント及び教育機関の方のお申込みはお断りしております。ご了承下さい。

お申込み方法

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お振込先

口座名 一般社団法人中部産業連盟

  • 三菱UFJ銀行
  • 名古屋営業部
  • 当座 No.420222
  • 三菱UFJ銀行
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  • 当座 No.420690
  • 三菱UFJ銀行
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  • 当座 No.1194624
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  • りそな銀行
  • 名古屋支店
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  • 大津橋支店
  • 当座 No.103574
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  • 本店営業部
  • 当座 No.4808
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  • 名古屋中央支店
  • 当座 No.7347
  • みずほ銀行
  • 麹町支店
  • 当座 No.19589
  • 八十二銀行
  • 長野駅前支店
  • 当座 No.2015186