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TEL. 052-931-7701

p-mark@chusanren.or.jp
〒461-8580 名古屋市東区白壁三丁目12-13

申請書類

申請に必要な書類は、〔様式0〕(プライバシーマーク付与適格性審査申請チェック表)を参照してください。
様式類は以下よりダウンロードできます。

申請様式類一括ダウンロード Download
申請書類記入例 Download

提出方法:
中部産業連盟では、電子データ(電子媒体/オンラインストレージ)、もしくは紙媒体でのご申請を承っております。
電子データでご提出を希望される場合は、提出方法をお知らせしますので、Pマーク審査センター宛にメールをお願いします。
詳細な申請書の記載、提出方法は、電子申請対応の申請書類の記入例をご確認ください。


提出上の注意:
※更新申請書類の受付は、御社のプライバシーマーク付与有効期限の満了8ヶ月前から4か月前までです。
※新規申請の場合は、ご希望の現地審査日まで余裕をもって(約2か月前)ご提出ください。

探偵業の誓約書:ダウンロード
合併・分社の申請様式:ダウンロード

提出先(送付の場合は配達記録が残る方法でお願いします)
〒461-8580 名古屋市東区白壁3-12-13 中産連ビル 7F
一般社団法人中部産業連盟 Pマーク審査センター宛
TEL:052-931-7701 FAX:052-931-7702
E-MAIL:p-mark@chusanren.or.jp


申請事項の変更・事故報告

  • 申請事項の変更について
    申請書類提出後および登録後に、申請された事項に変更がある場合は、すみやかに報告が必要です。報告は以下の様式をダウンロードし、作成の上、中産連宛に送付してください。
    <変更報告が必要な事項>
     ・事業者名
     ・本社住所                              
     ・代表者                               
     ・個人情報保護管理者             
     ・申請担当者/連絡先
    プライバシーマーク付与に係る変更報告書 Download
  • 個人情報の取扱いにおける事故等の報告について          
    <報告対象事業者>
    ・プライバシーマーク付与事業者様
    ・中産連で審査中の事業者様
    ・中産連に申請することを検討している事業者様
    各項目についてはチェック印(■)漏れ、記入漏れのないように記載して下さい。
    報告書提出のタイミングは、事後対応が完了し、再発防止策が決定したところとお考えください。提出前に、時間がかかる場合、重大な事故または重大な事故に発展する恐れがある場合は、電話等でのご一報をお願いします。(様式1については様式2〜4のファイルに統合されています)
            
    付与事業者用(様式2) Download
    審査中事業者用(様式3) Download
    申請検討中申請事業者用(様式4) Download
    記入上の注意事項 Download
    事故対応参考資料 Download

    <報告書の取扱いについて>
    報告いただいた事故等の内容については、プライバシーマーク付与適格性の審査に反映するために、プライバシーマーク事務局(JIPDEC)並びに、新申請先(審査先を移行する場合)の審査機関にて情報を共有します。事故等の内容については、プライバシーマーク審査委員会(JIPDEC)で審議を する場合があり、報告書の複写を審査委員会に提出することがあります。その場合には、審議終了後に複写分はすべて回収し廃棄処分いたします。なお、本報告書(原本)は、中産連Pマーク審査センター内で保管、管理します。
    <提出先(送付の場合は配達記録が残る方法でお願いします)>
    〒461-8580 名古屋市東区白壁3-12-13 中産連ビル7F
    一般社団法人中部産業連盟 Pマーク審査センター宛
    TEL:052-931-7701 FAX:052-931-7702


    場合によってご提出が必要な様式類

      以下のケースに該当する場合は、各様式に必要事項をご記入の上申請書類に添付してください。


      <探偵業にかかる誓約書>               
      探偵業に係る誓約書 「探偵業」を事業として行う場合(登記簿に記載がある場合)にはJISQ15001要求事項に適合した個人情報の取扱いを行う旨の誓約書の提出が必須です。 Download

      <合併・分社に関する様式>
      合併・分社等が発生した場合の手続きはこちら( JIPDEC HPへ)をご参照ください。詳細は事務局までお問い合わせください。                
      合併等組織再編報告書類
      (類型3、5)
      付与事業者が、非付与事業者からの事業譲渡、吸収分割により、事業を承継するとき。
      付与事業者が、非付与事業者と合併し、存続会社となるとき。
      Download
      合併等組織再編報告書類
      (類型4)
      付与事業者が、他の付与事業者と合併し、存続会社になるとき Download
      合併等組織再編報告書類
      (類型7特例)
      付与事業者の新設分割を行い、新設会社が事業の全部を承継するとき
      事務局へお問い合わせの上ご利用ください。
      Download
      合併等組織再編報告書類
      (類型8)
      付与事業者が吸収合併により消滅するとき Download
      合併等組織再編報告書類
      (類型9特例)
      実質的には事業を行っていない非付与事業者が、事業譲渡、吸収分割等により、付与事業者から事業の全部を継承するとき事務局へお問い合わせの上ご利用ください。 譲渡
      Download

      吸収分割Download

      <更新申請を辞退する場合>               
      申請辞退様式 更新申請を辞退される場合は、事務局へお電話にてご連絡いただきました後、こちらの様式をご利用ください。 Download

      <現地審査当日のトップインタビューを別の方へ委任する場合>               
      委任状 現地審査日に代表者がやむをえずご出席いただけない場合、トップインタビューを別の方へ委任することが可能です。その際には、委任状の提出を審査センターへお願いしています。その委任状のサンプルになります。委任状は別のフォーマットでも構いません。 Download

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