審査の流れ

受け取った申請書類については、まず申請書類の不足及び記載漏れを確認します。

※新規申請の場合は現地審査希望時期の2ヶ月前、更新申請の場合は有効期間満了の8ヶ月～4ヶ月前までにご提出ください。

記載内容に不備がないか、申請資格があるか等の形式審査をします。この結果に問題がない場合は、申請を受理し、「申請書類受領のお知らせ」のメールを送付します。

受理された申請書類の記載内容等に関して、個人情報保護マネジメントシステム（PMS）等の個人情報保護の行動指針を定めた規程類の整備状況、それらの規程類に準じた体制整備状況の視点から審査を行います。審査に際して生じた疑義については、別途必要な資料の提供を求めることもあります。

文書審査が終了すると、申請事業者様に対して現地審査を実施します。これは、文書上の審査において生じた疑義の確認、及び個人情報保護マネジメントシステム（PMS）の通りに体制が整備され、運用しているか等について確認するために行うものです。

現地審査後、「申請料・審査料・旅費」の請求書を送付しますので、指定の口座にお振込みください。振込手数料につきましては、申請事業者様のご負担となります。

2022年8月1日より東京事業部起点についても追加となりました。

旅費は現地審査先より、次のいずれかを起点として請求いたします。

中産連　名古屋本部：名古屋市東区白壁3丁目12-13
中産連　東京事業部：東京都千代田区麹町3丁目2-6

文書による審査及び、現地審査の結果に基づき、プライバシーマーク付与適格性の有無を決定します。結果は、メールまたは書類の送付によって行います。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）は、付与登録料の振込と付与契約締結を確認した後、当該事業者に対してプライバシーマーク付与契約書と登録証を交付します。

手順の詳細についてはこちら

登録の結果は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）と中部産業連盟のHPで公表します。