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個人情報保護のお取り扱いについて

1.個人情報保護宣言(個人情報保護方針)
2.個人情報のお取り扱いについて
  (1)当該個人情報取扱事業者の名称
  (2)個人情報保護管理者
  (3)保有個人データの利用目的
  (4)個人情報委託
  (5)提供の任意性
  (6)個人情報の共同利用について
3.個人情報のお取り扱いと開示、訂正、利用停止等の手続き
4.個人情報のお取り扱いに関する苦情・相談の受付窓口

 

1.個人情報保護宣言(個人情報保護方針)

 中産連は、個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報保護の方針を「個人情報保護宣言」として宣言するとともに、これに従って、お客様等に関する情報を適正に取り扱うための取り組みを行っております。

 一般社団法人中部産業連盟は、事業活動(研究開発事業、国際協力事業、日本経営管理標準(JMS)事業、コンサルティング事業、国際標準化推進事業、研修事業、有料職業紹介事業および一般労働者派遣事業)を遂行するうえで当連盟が収集した個人情報(職員情報・特定個人情報等含む)保護の重要性を第一と考え、以下の方針に基づき、その適正な保護に努めます。
  1. 当連盟は、個人情報を取得する場合には、本人(お客様・取引先・職員等)に対して、その利用目的を明確にし、同意を得た範囲内において利用および提供を行います。また、特定された利用目的を超えた個人情報の取り扱いを行わず、そのための措置を講じます。
  2. 当連盟は、個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し開示等を要求された場合、および苦情・相談には適切に対応します。(担当窓口:顧客情報センター)
  3. 当連盟は、保有する個人情報への不正アクセス、漏洩、改ざん、破壊および紛失等のリスクを深く認識し、適切な安全管理措置を講じ、必要な場合には速やかに是正処置を行います。
  4. 当連盟は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針、その他の法規範を遵守します。
    特定個人情報等については、行政手続きにおける特定の個人情報を識別するための番号の利用等に関する法律および関連法令を遵守して運用を行います。
  5. 当連盟は、個人情報保護に関する規程および特定個人情報取扱規程を定め、職員に周知徹底すると同時に効果的に実施されるよう個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ってまいります。
制定日:平成17年 4月1日
改定日:平成27年10月1日

一般社団法人中部産業連盟
 会 長 平野 幸久

■本件に関するお問い合わせ先
 一般社団法人中部産業連盟 総務部 担当:良雄
 TEL 052-931-3181(代) E-mail privacy-adm@chusanren.or.jp

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2.個人情報のお取り扱いについて

(1)当該個人情報取扱事業者の名称
     一般社団法人中部産業連盟

(2)個人情報保護管理者
     総務部長 永見保幸
     連絡先:総務部(電話:052-931-3181)
     E-mail privacy-adm@chusanren.or.jp

(3)個人情報の利用目的

個人情報の種類
利用目的
会員情報 ・各種イベントやセミナーなどの情報提供および提案
・会員企業からのお問い合わせに対する回答のため
お取引先のご担当者様に関する情報 ・契約・請求など業務上の連絡、資材購入・備品調達等
 の連絡、お問い合せのため
・各種イベントやセミナーなどの情報提供および提案
当連盟で開催するイベントやセミナーで取得
した参加者情報
・出欠確認・請求などイベントやセミナーなどの運用
・各種イベントやセミナーなど情報提供および提案
・お問い合わせに対する回答のため
当連盟で実施する調査・アンケートで取得
した参加者情報
・統計資料の作成のため
・資料発送・連絡、お問い合わせに対する回答のため
採用に関する個人情報 ・各種通知・回答など職員選考に関する連絡
職員(従業者)・委嘱講師・コンサルタント
の個人情報
・勤怠管理・給与計算など人事管理業務での利用
・給与・謝礼等の支払業務での利用
プライバシーマーク審査に関する情報 ・付与適格性審査(申請受付、現地審査の準備・実施・判定会
 実施)のため
・審査における業務上の連絡、回答のため
「おもてなし規格認証」審査に関する情報 ・認証業務(申請受付、現地審査の準備・実施・判定会実施)
 のため
・審査における業務上の連絡、回答のため
当連盟で実施するコンサルティングに
関する情報
・コンサルティング業務・指導等に関する連絡、回答
 のため
当連盟が実施する経営・企業法務、メンタル
ヘルス等の相談に関する情報
・相談業務に関する連絡、回答のため
受託事務局、学会事務局等の情報 ・受託業務遂行において必要な範囲での業務上の連絡
・お問い合わせに対する回答のため
有料職業紹介事業、並びに一般労働者派遣事業に関する情報 ・職業紹介、人材派遣に関する求職者の登録、照会、
 面談、連絡に対するデータ管理、回答のため
外部から入手した企業情報 ・各種イベントやセミナーなどの情報提供および提案や案内

(4)個人情報委託
     個人情報委託の取り扱いを利用目的の範囲内で委託することがあります。

(5)提供の任意性
     法令等の適用を受けない個人情報の提供は任意ですが、利用目的が達成されない
     場合があります。

(6)個人情報の共同利用について
     当連盟は「おもてなし規格認証」の認定機関(一般社団法人サービスデザイン推進
     協議会)との間で下記の個人情報を、認証業務のために認定機関の情報システムを
     通じて共同利用させていただきます。
      おもてなし規格認証申請事業者担当者の所属役職名、氏名、勤務先所在地、電話
      ・FAX番号、Eメールアドレス

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3.個人情報のお取り扱いと開示、訂正、利用停止等の手続き

当連盟は、貴方から個人情報をいただくに際して、

 
(1)
貴方の個人情報を第三者に提供いたしません。但し、提供する場合は、その目的、その情報の受領者又は受領者の組織名、業種及び個人情報の取扱いに関する契約の有無を明示して貴方の同意を得ます。
(2)
前項(2)の保有目的のため、連盟と機密保持・個人情報保護契約を締結している情報処理業者に処理を委託することがあります。
(3)
貴方が当連盟に貴方の個人情報を提供いただく事は任意です。提供いただけない場合は、当連盟からの情報提供や各種サービスが受けられなくなる場合がございます。
(4)
貴方には、貴方の個人情報の利用目的の通知、開示を求める権利、及び開示の結果その情報が誤っている場合に訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止を要求する権利があります。
その場合、下記「4.個人情報の取り扱いに関する苦情・相談の受付窓口」あてご連絡ください。依頼内容により、ご本人確認をお願いする場合があります。

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4. 個人情報のお取り扱いに関する苦情・相談の受付窓口

■個人情報についての苦情・相談
 一般社団法人中部産業連盟 総務部 担当:良雄
 TEL 052-931-3181(代)  E-mail privacy-adm@chusanren.or.jp

■認定個人情報保護団体のお知らせ
 一般社団法人中部産業連盟は、個人情報保護法の規定に基づき、「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」を認定個人情報保護団体とし、苦情解決の申出先(連絡先)としています。

(1)認定個人情報保護団体の名称
     一般財団法人日本情報経済社会推進協会

(2)苦情解決の連絡先
     個人情報保護苦情相談室
     <住所>〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル
     <電話>03-5860-7565、0120-700779

 

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