中産連のセミナー

フォルダーツリー設計＆電子データ管理＆事務所５Ｓセミナー

【会場orオンライン】

オフィス生産性向上！「フォルダリングシステム」で「手つかずの共有サーバー」が 整う！理想の事務部門！

中産連が提唱するフォルダリングシステム(造語)とは「『業務』とその流れ」を基軸としたフォルダ体系を設計し、電子ファイルを格納し、管理・運用していく事で業務改善および組織活性化に結び付けていく手法となります。特徴としては、フォルダツリーの設計・構築・運用・改善の基本的要件として「業務分類表」を作成する事で、
（１）フォルダ体系が明確でファイル管理が容易（２）文書管理ソフトへの移行時に役立つ
（３）業務改善の道筋がみえる
といったメリットがあり、「普遍的」で「崩壊しにくい」電子ファイルの管理が可能となります。
フォルダリングシステムは、業務の流れ化、リードタイム短縮、残業削減といった業務改善・働き方改革につながるだけでなく、構築されたフォルダツリーを見るだけで、業務プロセスが容易に理解でき、必要な情報を迷わず取得できるので、最短での業務の引継ぎや人材の即戦力化に寄与します。このシステムを構築する事で「業務の見える化」が加速し、多くの企業の念願である管理・間接部門、事務部門の生産性向上、組織風土改革を具現化していきます。
更に事務所の５Ｓを実施する事で相乗効果が生まれ、理想の事務部門が実現します。

講師

中産連・次長　主任コンサルタント　伊東　辰浩

講師プロフィール

業務革新及び生産革新コンサルタントとして、また各教育機関におけるセミナー等講師としてとして活躍中。

プログラム

1. 事務所業務の問題点とムダ
2. 事務部門５Ｓ・書類整理の具体的推進方法
3. 電子データを管理する上での問題点
4. 文書管理ソフト/システムを活用するために
5. 電子データ管理・フォルダリングシステムの目的
6. フォルダリングシステム確立の準備
　 ・現状把握 ・電子データの整理 ・データの持ち方
　　・対象範囲の明確化
7. フォルダリングシステムの確立
　 ・機能分類の設計と機能分類表の作成
　 ・フォルダー体系表の作成　・フォルダー基準表の作成
　 ・フォルダリング(ファイル名の付与、データ移行)
　 ・評価と改善・標準化
8. フォルダリングシステム確立のポイント
9. 期待できる成果、そして業務改革へ

参加対象

経営者および間接部門等のマネージャー、改善事務局等

お申込み方法

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お振込先

口座名　一般社団法人中部産業連盟