中産連のセミナー

フォルダツリー設計＆電子ファイル管理セミナー

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業務の見える化「フォルダリングシステム」で「手つかずの共有サーバー」が 整う

中産連が提唱するフォルダリングシステム(造語)とは「『業務』とその流れ」を基軸としたフォルダ体系を設計し、電子ファイルを格納し、管理・運用していく事で業務改善および組織活性化に結び付けていく手法となります。特徴としては、フォルダツリーの設計・構築・運用・改善の基本的要件として「業務分類表」を作成する事で、
（１）フォルダ体系が明確でファイル管理が容易（２）文書管理ソフトへの移行時に役立つ
（３）業務改善の道筋がみえる
といったメリットがあり、「普遍的」で「崩壊しにくい」電子ファイルの管理が可能となります。
フォルダリングシステムは、業務の流れ化、リードタイム短縮、残業削減といった業務改善・働き方改革につながるだけでなく、構築されたフォルダツリーを見るだけで、業務プロセスが容易に理解でき、必要な情報を迷わず取得できるので、最短での業務の引継ぎや人材の即戦力化に寄与します。このシステムを構築する事で「業務の見える化」が加速し、多くの企業の念願である管理・間接部門、事務部門の生産性向上、組織風土改革を具現化していきます。

講師

中産連・主任コンサルタント　伊東　辰浩
中産連・コンサルタント　砂田 貴將

講師プロフィール

業務革新及び生産革新コンサルタントとして、また各教育機関におけるセミナー等講師としてとして活躍中。

プログラム

１．電子ファイルを管理する上での問題点
２．文書管理ソフト/システムを活用するために
３．電子ファイル管理・フォルダリングシステムの目的
４．フォルダリングシステム確立の準備
　 ・現状把握 ・電子ファイルの整理 ・対象範囲の明確化
5. フォルダリングシステムの確立
　 ・仕事(業務)の棚卸と業務分類表の作成
　 ・フォルダ体系表の作成　・フォルダ基準表の作成
　 ・運用ルールの設定(ファイル名、個人持ちファイル)
　 ・システム運用(新フォルダへの移行、フォローアップ)
6. 期待できる成果、そして業務改革へ

参加対象

経営者および間接部門等のマネージャー、改善事務局等

お申込み方法

下記のお申込みボタンをクリックいただき、表示されたお申込みフォームに必要事項をご記入のうえ、送信ボタンをクリックしてお申込みください。

お振込先

口座名　一般社団法人中部産業連盟