◎申請事項の変更

 申請書類提出後および認定後に、申請された事項に変更がある場合は、すみやかに報告が必要です。報告は以下の様式をダウンロードし、作成・捺印の上、中産連宛に送付してください。

プライバシーマーク付与認定に係る変更報告書 Download

<変更報告が必要な事項>

  1. 認定事業者名
  2. 本社住所
  3. 代表者
  4. 個人情報保護管理者/個人情報保護監査責任者
  5. 申請担当者/連絡先

 

◎個人情報の取扱いにおける事故等の報告について

具体的な報告手順等は下記のとおりです。
報告対象事業者について

<報告対象事業者>

  1. プライバシーマーク付与認定事業者
  2. 中産連にプライバシーマーク付与認定の申請をしている事業者
  3. 中産連にプライバシーマーク付与認定の申請することを検討している事業者

報告の内容について

報告には、別紙報告書(様式1)を用い、各項目についてはチェック漏れ、記入漏れのないように記載して下さい。
報告書には事業者区分別の表紙(認定事業者用:様式2、申請中事業者用:様式3、申請検討中事業者用:様式4)を添付してご送付ください。

別紙報告書(様式1) Download
表紙:認定事業者用(様式2) Download
表紙:申請中事業者用(様式3) Download
表紙:申請検討中事業者用(様式4) Download

報告書の取扱いについて

  当該報告書は、報告頂いた個人情報の取扱いにおける事故等の欠格性を判断するために中産連Pマーク審査センターで利用します。また、事故等の内容によって は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会 プライバシーマーク制度委員会での審議を経て決定する必要があることから、その場合には報告書の複写を委員会に提出することもありますが委員会終了後 すべて回収しシュレッダーにて処分いたします。また、認定個人情報保護団体対象事業者の場合には、経済産業省への報告に利用致します。
  なお、本報告書(原本)は、中産連Pマーク審査センターで保管・管理します。

提出先(送付の場合は配達記録が残る方法でお願いします)
 〒461-8580 名古屋市東区白壁3-12-13 中産連ビル7F
 一般社団法人中部産業連盟 Pマーク審査センター宛
 TEL:052-931-7701 FAX:052-931-7702
 注:「変更報告書在中」、「事故報告書在中」と明記

 

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